使新员工更快融入项目的几点思考

六威路面3标-吴博
 
新员工走出校园进入施工单位,大多都是第一次离家千里,在进入项目之初都不可避免地会有不同程度的焦虑和紧张,如果这种状况不能及时得到改善,长此以往会对工作业绩及后续表现产生很大影响。对于新员工,项目怎样才能帮助他们消除这些疑虑,让他们能快速地适应新环境?
热情和真诚是基础
第一步,项目要做好新员工接站工作,让他们感受到项目对他们的重视,并提前为新员工们提供良好的生活和工作环境,改变新员工对以往工地“脏乱差”的片面印象;第二步,通过迎新座谈会的形式欢迎新员工的到来,并带领他们到施工现场了解项目具体工作;第三步,举办新老员工联欢活动,增强员工之间的亲密度,便于快速融入项目。值得注意的是,项目人员在和他们初步接触中,要尽量给他们留下友好亲近的印象,让他们能感觉到项目团队的温馨,并最终能够让新员工安下心来将项目当成自己“第二个家”。
兼听‘新声’
东萌公司在经历了二十多年的风风雨雨后,已经形成了极具凝聚力和特色的企业文化。公司所属项目重多,每个项目都有各自特色的项目文化,很多人把项目文化认为是项目经理文化、领导班子文化,这是片面的,项目文化并非只是高层的一己之见。要得到大家的普遍认同,首先要广泛征求大家的意见。新员工刚一进场,项目应该创造各种机会让新员工参与进来,在各个层面征求他们的意见,让新员工有一个合理表达诉求的渠道,不断加强项目内部新老员工沟通与交流,并深入了解新员工思想状况,共同探讨融入改进项目文化。
合理的自我定位是关键
新人来项目,千万不能犯急性病,期望他是药王医圣,能够药到病除,妙手回春。他只是你聘请回来的未经检验的干部,不管你打算未来如何重用他,都要把他看作新人,设置合理的试用期,进行必要的锻炼和培养。同时,对其要有一个合理的期望。更为重要的是应该为其明确试用期内理应达成的目标,也使新进员工对自己有一个明确的定位及合理的预期。太高,容易发飘,引起老员工的反感;太低,容易失落,让新员工感觉受到轻视,不利于新进人员积极性的发挥,甚至造成在试用期内的流失。因此,项目必须通过对新员工准确定位,合理设置恰当目标,让新员工参与到具体工作中,才能获得老员工的理解、支持和配合,使得新员工顺利地度过适应期,沉淀下来并成为项目的中坚力量。
适度关心、重点帮扶
任何一个新人进入项目,没有老同志的帮助,是很难以最快速度适应项目环境的,项目对刚入职的新员工要适度关心,不能过度关照,否则老同志会感觉受到轻视。如果项目领导“喜新厌旧”,老员工肯定不服气,也不会真心实意帮助和指导新人。爱他就要培养他、锻炼他,对于新人,不管对其期望值有多高,也要给以合理的适应期,这个适应期不单单是试用,更多的是培养,通过机制安排老员工对新人进行“传帮带”,使其尽快熟悉项目的资源地图,了解项目文化,熟悉工作方式等。
宽心容错、多措并举
人非圣贤孰能无过,项目在鼓励新员工创新的同时,也要给予他们改错的机会。项目可以制定允许员工犯错、给予改正机会的一些配套制度,这样不仅可以进一步减轻新员工的顾虑,还能帮助他们恢复自信,提高适应力。另外,对于新员工的工作进展情况,主管部门要及时把业绩评估结果反馈给员工,表现优异者可进行公开的肯定与奖励。
总之,项目应该努力制造一种温馨、和谐的工作氛围,用心接纳每一位新员工,这样才能让新员工快速融入环境,安心留在项目发光发热。

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