大型机械设备的有效寿命较长，经常在海外项目之间来回调动，跨国调遣往往漂洋过海，设备的诸多随机资料和说明文档等有时会在各个港口海关造成遗失。加之海外项目主要是外籍人员组成，客观环境（外籍、治安、习惯、信息交流障碍等）导致了大型机械设备管理难度陡然增加，并带来诸多不可控因素。
大型机械设备的特点有价值高、使用周期长、维修复杂等。采用信息化手段对大型机械设备进行全生命周期管理，可在设备购置初期就建立设备电子档案，并在使用、维修保养、配件及油品消耗的全过程进行数字化、无纸化记录。信息化的特点决定了在长达数年的服役期内可有效对设备进行全面归档、记录和管理，有效避免了各类管理风险。通过电子档案化的管理，逐步探索一条适合海外项目的，具有海外项目管理特色的大型机械设备管理新思路，最终形成具有推广和应用价值的，标准化的大型机械设备管理方法。
当前年轻的管理人员都非常热衷于玩手机APP，可从这个出发点设计一个APP软件，机械管理人员可通过手机随时将设备使用和消耗的各种数据随时录入系统，使这个软件可以完成我们对海外设备管理一些需求。当前阶段，特别是中字头的一些企业，耗费巨资开发了一些设备管理软件，功能非常复杂，专业性强、操作性差、普及率低，最终往往变成一个噱头。一个适合于海外项目设备管理的软件系统，功能可满足所需，数据录入需求与我们现在所用的设备机械技术档案相当即可，以下我将对APP功能的一些需求进行累述。
